瑞东花园这个才成立一个多月的志愿服务小组,解决了好多麻烦事……
2019-05-23 19:48:57


小区电梯常出故障、

小区开放式管理常引来闲杂人员出入、

保安工作有待提升……


瑞东花园,由于没有业委会,以上这些问题,直接由业主个人与物业沟通,难免会碰壁。今后,这种窘境将得到改变。




瑞东花园内高楼林立,居民众多。




2019年4月18日,为加强物业、居民双方沟通,瑞东花园社区创新社区管理模式,正式成立社区和谐共建志愿服务小组。小组由瑞东花园社区党支部、居委会、文冲街社工站、广州城投、物业管理公司、社区社会组织、社区居民等组成。


成立当天,小组召开首次会议。会后,针对业主代表提出的诉求,物业方及时作出反应。美化绿化草坪、加强保安保洁团队管理、提升文明养犬氛围……



加鸡腿.gif



这一个月以来,

小区容貌所发生的变化,

居民们有目共睹。

在5月21日召开的第二次例会上,

各方再次共聚一堂,

就小区围蔽、文明养犬、

小区配套修缮等展开协商议事。




▲瑞东花园东门目前不需要门禁车辆、人员就可自由出入。这给业主们的日常生活带来困扰。




缘由



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业主盼成立业委会 却无先例可借鉴
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在广州市乃至全省,目前尚无保障性住房成立业委会的成功先例可借鉴。


作为广州市保障性住房,瑞东花园内房源类别较为广泛,包括公租房、经适房、人才公寓、安置房等。近年来,瑞东花园内部配套日渐成熟,社区居委会、停车场、休闲空间、便利店商超等一应俱全。与此同时,物业管理存在的问题,也愈加凸显。


自2016年入住以来,文冲街瑞东花园一直未设立业委会。为推动瑞东花园更完好地建设,日前,部分业主代表,发起筹备成立业委会的呼吁。



创新性筹备成立和谐共建志愿服务小组

在此背景之下,文冲街瑞东花园社区创新性筹备成立和谐共建志愿服务小组。小组旨在通过多元参与、多元共治、多元协调的方式,促进政府治理、社会协同与居民自治的良性互动。小组成员覆盖居委会、社工站、司法所、派出所、物业、开发商、居民群众等各方,在探讨社区公共事务管理,各方各具话语权和说服力。



今后,小组还将吸纳更多成员单位,充分发挥基层党组织的核心引领作用,解决居民群众最关心最直接最现实的利益问题,引领德治便民、法制惠民、自治利民,全面打造共建共治共享的社会治理格局。


——瑞东花园社区居委会主任许美娟




▲瑞东花园北门大门已半围蔽,居民们日常需从侧门出入。




特色



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双向沟通机制 打通信息传递渠道
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解决居民群众问题的关键,在于倾听居民群众的声音。作为居民群众诉求的传递者,小组中的居民代表们,是真正“从群众中来,到群众中去”的志愿者、服务者、发声者。


小组成立后,

将分“三步走”



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重点解决瑞东花园目前存在的硬件配套问题,例如围墙围蔽、电梯维保、环境卫生等
第一步为起步阶段
第二步为提升阶
在硬件实现完善升级的基础上,不断提升居民们的综合素养,特别加强对青少年、残疾人、孤寡老人的保障工作;
实现多元共治、多元参与社区建设,推动形成“共建共治共享”治理格局。
第三步为终极阶段




小e了解到,目前,小组成员当中,共有6名居民,他们是来自不同房源的住户,通过公开招募、公示考察等渠道,吸纳而来。对待公共事务,他们均有一个共同的特点——热心、真心、观点中立。


日常生活中,6名居民成员纯志愿性为社区服务,他们能够中立客观,反应居民群众意见。主要以“和谐共建+志愿服务”的形式,搜集居民的诉求,更贴切地为居民群众们服务。


在小组内部建设方面,小组采取联席会议机制、平等协商机制、双向反馈机制、学习培训机制,加强内部管理建设。其中,双向反馈机制是小组议事的一大特色。“依托小组例会平台,对居民意愿进行梳理,将分散的居民需求变成集中反映,成员单位向居民通报各类督办事件解决情况。”许美娟介绍,双向反馈机制有助于打造社情民意实时反映、管理服务实时跟踪、问题建议实时处理的良性处理通道。




而今的瑞东花园社区,绿草茵茵,很多居民们习惯下楼散步。





会议现场,各方畅所欲言,讨论热烈。



现场



小组成立后,

在改善社区面貌方面,

效果如何?


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5月21日下午,瑞东花园社区党支部、居委会牵头,又一次组织召开社区和谐共建志愿服务小组月度例会,社区居委会、居民代表、广州城投、物业方等代表与会。


根据该小组的双向反馈机制,物业管理公司就4月份居民成员提出的社区问题汇报整改进度。同时,居民成员提出新的需要改进的社区问题。双方就新涉及的治安、门禁、邻里纠纷等相关问题进行沟通讨论。



约束小区不文明养狗方面,居民成员提出,是否能向随地大小便犬只的主人者收取清洁费。小组协商决定,将探讨制订小区文明养狗公约,规范小区不文明养狗行为。



针对居民提出的小区休闲石凳少的诉求,瑞东花园社区居委会回应称,目前已从民生角度出发,召开议事协商会议,确定板凳安装位置和款式。下一步,将在走廊遮阴处,先安装一批便民休闲石凳。





▲瑞东花园社区内,居民怡然自得休闲散步。




这个会议听起来如此民主而又实用,

那具体讨论了啥问题?

提出了啥解决方案?

小e为大家一一整理出来。



Q
部分楼栋内的电梯,不仅存在风扇不转、上方灯频闪现象,而且经常出停运的故障。
A

已安排维修人员维修电梯。小区人口密度大,电梯使用频率高,由此也带来了高损耗度。如果发现电梯发现故障,请及时打电话给物业前台报障。


Q
小区处于半围蔽状态,经常有外来人员出入,希望能够改善。
A

近日将张贴公告,先对小区实行半围蔽,进而再实行全面围蔽。同时,已准备安装车牌识别系统,有效管理五类车、机动车的出入。




瑞东花园东门大门将被围蔽。届时,小门开启打卡出入模式。




Q
部分栋楼大门没有闭合器,如果不顺手关门,门就一直敞开。
A

楼栋大门将尽快装上闭合器。


Q
小区养狗多,存在不文明养狗情况。
A

小区内多处横挂条幅,温馨提示业主文明养狗。接下来,将咨询驻社区律师,商讨制订文明养狗公约。




小区内多处横挂文明养狗宣传语。



Q
小区楼道公共垃圾桶少。
A

将增加公共垃圾桶和电梯旁的垃圾桶。



Q
监控不足,且地下停车场存在没有门禁、没有视频监控两个隐患。
A

目前已装上一批高清摄像头。接下来将商榷地下停车场监控安装资金筹备问题。




北门停车场出入口管理情况将得到改善。




据悉,接下来小组成员们还将继续收集社区居民的意见,并根据存在的问题邀请相关人员参会。一起讨论解决措施,共建幸福社区。




和谐社区建设,

离不开每一位居民的维护,

离不开物业方的尽职尽责,

离不开社区居委会的协调支持。

对瑞东花园社区创新成立的社区

和谐共建志愿服务小组。

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